DOCEO FIRMA

Firme documentos donde trabaje. Con o sin conexión.

Lleve los formularios de su empresa directamente al móvil o la tableta.

Con Doceo Firma, su equipo puede rellenar documentos en el lugar de trabajo, capturar fotografías, códigos de barras, etiquetas NFC o la ubicación, recoger la firma del cliente y enviar toda la información directamente a su empresa.

¿No hay cobertura? No pasa nada.
El trabajo queda guardado en el dispositivo y se envía cuando vuelve a haber conexión.

Disponible para Android y iOS.

Todo el trabajo del día, en una sola aplicación

Los documentos pendientes se descargan al dispositivo para que cada usuario pueda organizar su jornada de forma sencilla.

Busque un documento al instante, ordénelo manualmente, filtre por estado o identifíquelo mediante colores.

Y si trabaja con etiquetas, albaranes o expediciones, basta con escanear un código de barras o QR para abrir directamente el documento correspondiente.

Firme directamente en la pantalla

Doceo Firma permite recoger una firma manuscrita sobre el móvil o la tableta.

Además de la representación gráfica de la firma, la solución puede registrar información sobre la dinámica del trazo, como los tiempos y pausas entre puntos.

La firma queda asociada al documento junto con evidencias como:

• Fecha y hora.

• Ubicación.

• Identificación del documento.

• Información del firmante.

• Fecha de envío.

Esto permite conservar un conjunto completo de evidencias asociadas al proceso de firma.

Capture los datos allí donde se generan

Evite tomar notas en papel para introducirlas posteriormente en otro sistema.

Los formularios pueden incorporar directamente:

• Fotografías realizadas con la cámara.

• Imágenes de la galería.

• Códigos de barras y códigos QR.

• Identificadores de etiquetas NFC.

• Posición GPS.

• Fechas y horas.

• Firmas manuscritas.

• Tablas y datos estructurados.

Toda la información queda vinculada al documento desde el momento de su captura.

Funciona incluso sin cobertura

Doceo Firma está diseñada para trabajar también en lugares donde la conexión móvil es limitada o inexistente.

Los formularios descargados pueden abrirse y completarse sin conexión a Internet.

Mientras el usuario trabaja, la información se guarda automáticamente como borrador. Puede cerrar el documento y continuar más tarde exactamente desde el mismo punto, incluyendo fotografías, datos y firmas.

Cuando vuelve la conexión, los documentos pendientes pueden enviarse al servidor.

Una herramienta pensada para el trabajo en movilidad

Gestión de documentos

• Bandeja con los documentos disponibles en el servidor.

• Descarga individual, completa o automática.

• Búsqueda por nombre, identificador, estado o fecha.

• Apertura directa mediante código de barras o QR.

• Ordenación manual mediante arrastrar y soltar.

• Ordenación por fecha, nombre, descripción o comentario.

• Filtros según el estado del documento.

• Marcado mediante colores.

• Papelera con posibilidad de restauración.

• Reinicio de documentos cuando sea necesario comenzar de nuevo.

Formularios adaptados a cada empresa

Cada cliente puede trabajar con sus propios formularios, campos y diseños.

Los formularios pueden incorporar:

• Firma manuscrita a pantalla completa.

• Captura de la dinámica del trazo.

• Fotografías desde cámara o galería.

• Lectura de códigos de barras y QR.

• Lectura de etiquetas NFC.

• Geolocalización.

• Selectores nativos de fecha y hora.

• Visualización de documentos PDF.

• Tablas con filas añadibles y reordenables.

• Campos obligatorios.

• Guardado automático de borradores.

Seguimiento y evidencias

Cada documento dispone de su propia ficha de información, desde la que se puede consultar:

• Cliente.

• Firmantes.

• Solicitante.

• Fecha de caducidad.

• Estado del documento.

• Ubicación.

• Información de firma.

• Fecha y hora.

• Fecha de envío.

Cuando existe un teléfono asociado al cliente, también puede iniciarse una llamada directamente desde la aplicación.

La ubicación puede visualizarse sobre un mapa y utilizarse para iniciar la navegación.

Diseñada para que todos puedan utilizarla

Doceo Firma incorpora diferentes opciones de accesibilidad y personalización.

10 idiomas disponibles

Español · Catalán · Euskera · Gallego · Inglés · Francés · Portugués · Italiano · Alemán · Rumano

Accesibilidad

• Tamaño de texto configurable.

• Tipografía adaptada para personas con dislexia.

• Modo oscuro.

• Compatibilidad con lectores de pantalla.

• Indicadores visibles de foco.

• Formato de fecha configurable.

Seguridad de la información

La información almacenada en el dispositivo está protegida mediante diferentes mecanismos de seguridad:

• Acceso mediante huella o reconocimiento facial.

• Cifrado de documentos y base de datos.

• Protección de las claves mediante el almacén seguro del sistema operativo.

• Exclusión de los documentos de las copias de seguridad del dispositivo.

• Validación del certificado del servidor durante las comunicaciones.

• Eliminación automática de documentos caducados.

Los documentos de trabajo permanecen controlados por la aplicación y por la infraestructura de su empresa.

Android + iOS

Doceo Firma está disponible para dispositivos Android y iOS, permitiendo utilizar un mismo proceso documental independientemente del dispositivo empleado por cada usuario.

Y seguimos ampliando la plataforma

Próximamente Doceo Firma incorporará nuevos escenarios de utilización:

Firma presencial
Para procesos de atención al público y firma en mostrador.

Firma de reparto
Para acreditar entregas, recepciones y procesos de distribución.

¿Quiere verlo funcionando?

Descubra cómo Doceo Firma puede adaptar sus formularios y procesos actuales al trabajo en movilidad.

Solicite una demostración y prepararemos un entorno con sus propios formularios.