A digitalização com "compulsa" é obrigatória para toda a Administração Pública
doceoSoftware e sua solução de software eCompulsa unem forças com a Epson para facilitar o trabalho no setor públic
A entrada em vigor da Lei n.º 39/2015, de 1 de outubro, sobre o Procedimento Administrativo Comum das Administrações Públicas e os padrões técnicos para interoperabilidade, obriga todas as administrações a efetuarem uma cópia digital fiel de todo o seu tráfego documental.
O Doceo eCompulsa resolve os problemas gerados pela maioria dos modelos de digitalização que apresentam limitações por não proporcionar melhorias na imagem e no seu peso, dificultando o cumprimento da legislação em vigor.
doceo eCompulsa...
- Criar cópias autênticas de acordo com a Lei 39/2015 e a Norma Técnica de Interoperabilidade para Digitalização de Documentos.
- Faça uma conversão do papel para o formato digital com 100% de validade.
- Remove corretamente as páginas em branco.
- Para reduzir o tamanho, usa um sistema de interpretação de imagem inteligente e se detecta uma imagem bicolor que fica bem a preto e branco, modifica-a.
- Assim, as Administrações Públicas podem dispensar completamente os documentos originais.
Mais longe...
As administrações têm problemas de envio?
Sim, todas as administrações têm problemas no envio de documentos devido ao seu peso, falhas ou atrasos no envio por não poderem enviar um documento que exceda o tamanho máximo ou que não sejam cópias autênticas válidas.
doceo eCompulsa oferece um sistema de redução automática de tamanho (adapta-se aos requisitos da lei) sem perder a qualidade das imagens e a legibilidade dos textos.
Também nos integramos com as ferramentas de gerenciamento de arquivos mais difundidas.
Você perde tempo classificando e classificando documentos?
Sim, as administrações gastam muito tempo preparando ou classificando a documentação.
doceo eCompulsa funciona com alguns separadores simples muito fáceis de usar e 100% eficazes. Isso reduz bastante o tempo de preparação da documentação, especialmente quando se trata de processos de digitalização em massa.
Um carimbo com uma aparência ruim pode invalidar um documento digitalizado?
Sim, um dos pontos críticos em qualquer documento são os selos. Muitas vezes aparecem mal definidos, o que pode dificultar a leitura. Um documento pode ser invalidado devido à legibilidade de um carimbo ou assinatura.
doceo eCompulsa aprimora selos ou assinaturas de baixa qualidade que não são visíveis.
Por sua vez, se existem cores de fundo que não contribuem em nada ou são ruídos, consegue limpar a página desse ruído, obtendo como resultado um documento limpo que facilita a leitura de todos os elementos da página.
O texto fica bem em um documento, mas não as assinaturas, imagens, carimbos ou textos em outras cores?
Os documentos que se apresentam numa administração pública podem ser muito variados e misturar conteúdos a cores, selos mal definidos, assinaturas, fotocópias de fotocópias que perderam qualidade…
doceo eCompulsa incorpora um sistema fácil que digitaliza as duas faces do documento em cores e com inteligência artificial remove páginas em branco, lê separadores, melhora a qualidade, reduz tamanho e cria a cópia autêntica em um único processo.
As páginas que estão em cores junto com outras onde a conversão em preto e branco mantém a qualidade na leitura.
Como funciona?
Os usuários entregam a documentação para a administração pública.
Esta documentação é digitalizada com a Epson de forma rápida e ágil.
Com um único clique, o doceo eCompulsa faz a cópia autêntica e gera um documento PDF * aprimorado.
Ele é armazenado no sistema que o funcionário público escolher. Um documento válido, de peso e qualidade ideais para acompanhar o processo administrativo que lhe corresponde.
