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La digitalización con “compulsa” es obligatoria para toda Administración Pública

doceoSoftware y su solución de software eCompulsa, se unen a Epson para facilitar el trabajo en el sector público

La entrada en vigor de la ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas y las Normas técnicas de interoperabilidad, refuerzan la necesidad de adaptar los procesos de digitalización a la normativa legal.

Doceo eCompulsa soluciona los problemas generados por la mayoría de los modelos de digitalización que tienen limitaciones al no aportar mejoras de la imagen y de su peso dificultando el cumplimiento de la legislación vigente.

ACTIVE SU LICENCIA

Primer paso: Regístrese

Haga clic en el botón que tiene a continuación y rellene el formulario.

doceo eCompulsa...

  • Crea copias auténticas según la Ley 39/2015 y la Norma Técnica de
    Interoperabilidad de Digitalización de Documentos.
  • Realiza una conversión del papel a formato digital con un 100% de validez
  • Elimina correctamente las páginas en blanco
  • Para reducir el tamaño usa un sistema de interpretación inteligente de las imágenes y si se detecta una imagen de dos colores que se ve correctamente en blanco y negro, la modifica.
  • Así las Administraciones Públicas pueden prescindir completamente de los documentos originales.

Más información en el apartado FAQ.

Segundo paso: Descargue e instale

Una vez enviado el formulario en unas horas recibirá un correo desde donde podrá descargar el programa y un código de licencia que le da gratuitamente acceso a usar eCompulsa sin limitaciones de volumen, ni de funcionamiento, durante tres meses.

Tercer paso: Escanee y valide

* Cuando termine el periodo de tres meses de licencia gratuita, le enviaremos información para seguir usando doceo eCompulsa. Cualquier duda nos puede escribir a info@doceosoftware.com

FAQ

¿Tienen las Administraciones problemas de envío?

Sí, todas las administraciones tienen problemas en el envío de documentos debido a su peso, incumpliendo o retrasando los envíos al no poder enviar un documento que supera el tamaño máximo o que no son copias auténticas válidas.


doceo eCompulsa ofrece un sistema automático de reducción de tamaño (se adapta a los requisitos de la ley) sin que se pierda la calidad de las imágenes y la legibilidad de los textos.

¿Pierden tiempo clasificando y separando documentos?

Sí, las administraciones dedican mucho tiempo a preparar o clasificar la documentación. 


doceo eCompulsa funciona con unos sencillos separadores muy fáciles de usar y 100% efectivos. Reduce mucho el tiempo de preparación de la documentación, especialmente cuando se trata de procesos de escaneado masivo.

¿Un sello no se ve bien puede invalidar un documento digitalizado?

Sí, uno de los puntos conflictivos en todo documento son los sellos. Muchas veces aparecen poco definidos que pueden dificultar su lectura. Un documento puede quedar invalidado debido a la legibilidad de un sello o firma.


doceo eCompulsa realza sellos o firmas de baja calidad que no se ven.

A su vez, si hay colores de fondo que no aportan nada o son ruido es capaz de limpiar la página de ese ruido obteniendo cómo resultado un documento limpio que facilita la lectura de todos los elementos de la página.

¿En un documento se ve bien el texto, pero no las firmas, imágenes, sellos o textos en otros colores?

Los documentos que se presentan en una administración pública pueden ser muy variados y mezclar contenido en color, sellos poco definidos, firmas, fotocopias de fotocopias que han perdido calidad…


doceo eCompulsa incorpora un sistema fácil que escanea las dos caras del documento en color y con inteligencia artificial elimina páginas en blanco, lee separadores, mejora la calidad, reduce el tamaño y crea la copia auténtica en un único proceso.

Las páginas que hay en color conjuntamente con otras donde la conversión en blanco y negro mantiene la calidad en la lectura.

Manual para partner

Puede acceder al manual de partner con información para que prepare sus demostraciones.

Material complementario para demostraciones

Puede imprimir modelos de documentos que le facilitamos por sus demostraciones.

Resumen de impresión

Acceda a un folleto (2 páginas) con toda la información esencial. Está preparado para su impresión DIN A4 y en color.