doceo Store
GESTIÓN COMPLETA DE DOCUMENTACIÓN
doceo Store es la solución completa para toda la gestión de la documentación de una empresa
VENTAJAS
Aplicación web multiplataforma: Se adapta a cualquier dispositivo. Está perfectamente adaptado al teletrabajo.
Gestión avanzada de los usuarios: Permisos sobre usuarios y equipos de trabajo. Permisos de acceso, inserción, modificación y borrado sobre la base de tipos de documento o atributos.
Circuitos de validación con bandejas: En las bandejas puede traspasar los documentos arrastrándolos de una a otra con el ratón (drag and drop).
Crear enlaces entre documentos: Con ello, obtendrá un informe complejo perfectamente ordenado.
Todos los documentos pueden contener anotaciones: Esta información puede ser vista por todos aquellos usuarios que comparten los documentos.
Todos los documentos tienen un historial detallado de cambios: Esta información puede ser vista por todos los usuarios que comparten los documentos. Listado de todos los cambios quienes los han hecho y en qué momento se han hecho.
Búsquedas simples y avanzadas: Puede realizar búsquedas desde la tabla según atributos o bien realizar una búsqueda avanzada por contenido para todos los documentos introducidos y datos leídos almacenados en el sistema.
Configuración avanzada con un perfil de administrador: Desde un perfil administrador puede crear nuevas tipologías de documentos, atributos, filtros automatizados, dar permisos y mucho más.
Creación de copias auténticas: Creación de copias auténticas cumpliendo así la normativa vigente (Ley 39/2015).
OCR de documentos: Permite la extracción automática de datos. Solo requiere un control de validación por parte del usuario responsable.
Para más información clica aquí
1. El administrador prepara y valida los documentos a firmar
- El administrador puede escoger trabajar con los documentos de un usuario en concreto, o de todos en conjunto.
- El control de toda la documentación y los trabajadores se gestiona desde un mismo sistema.
- Puede añadir documentos propios de la empresa, formularios y plantillas y definir el comportamiento.
- Envío automático de documentación según la configuración que el administrador configure con cada nueva alta de trabajador.
2. El trabajador recibe y aprueba los documentos
- El usuario recibe en su correo la documentación a firmar y validar desde el mismo ordenador: rápido y fácil.
- Recibe avisos automáticos a su correo si es necesario firmar nuevos documentos o si están a punto de caducar.
- El trabajador puede crear nuevos documentos; subirlos, verlos o editarlos si el mismo documento lo permite.
4. Retorno de la documentación firmada y validada
- Una vez la documentación ha sido completada o firmada, ésta se devuelve a la empresa.
- El menú superior contiene una serie de iconos que muestran información sobre el número de documentos y su estado: pendiente de validar, validado, rechazado…
- Permite un contacto directo y ágil entre usuario y administrador en caso de dudas o errores.
ÁGIL
Ahorre tiempo con una comunicación rápida y ágil de su documentación.
AVISOS AUTOMÁTICOS
Avisos automáticos si hay que firmar nuevos documentos o en caso de que estén a punto de caducar.
DOCUMENTACIÓN COMPLETA
Toda la documentación especializada y completa ordenada por tipología y subcategorías.
INTUITIVO
En un mismo espacio puede visualizar el estado de sus documentos de forma ordenada y eficiente.
