TIEMPO
¿Dedica mucho tiempo a digitalizar? Con un solo clic, de forma totalmente automática, el sistema procesa los documentos.
CALIDAD
Proceso automatizado para garantizar el envío y evitar perder tiempo en modificaciones manuales y rechazos de documentación.
PESO
¿Tiene problemas de espacio o errores en comunicaciones debido al peso? Adecuamos formato y peso de la forma más eficiente para que ocupe el mínimo.
MEJORA DE PDF
- Proceso no asistido, transparente al usuario.
- Con parámetros configurables por el usuario final: carpetas de entrada / salida.
- Añadir una clave de acceso al pdf.
- Diferentes formatos de compresión.
- Añadir la firma y hacerla o no visible al documento.
NORMATIVA
¿Está realmente haciendo una copia auténtica de su documentación según la legislación vigente? Ahorre posibles sanciones.
- Copia auténtica para Administraciones públicas.
- Digitalización masiva con firma digital.
- Compulsa con un solo clic.
- Proceso masivo.
- Documentos a color optimizados, ocupando poco espacio sin perder calidad.
- Facilidad de integración.
- Vía TWAIN.
- Identificación automática del proveedor.
- Extracción automática de datos de cabecera y líneas.
- Validación de pedidos y / o albaranes.
- Digitalización certificada por AEAT.
- Importación de PDF directa del correo electrónico.
- Facturas en formato FACTURA-E y otros formatos estructurados.
- Con capacidad ilimitada de enviar facturas a un número también ilimitado de clientes.
- Las facturas serán personalizables.
- Se pueden realizar copias de seguridad.
- Dispone de servicio de cálculo de impuestos y retenciones trimestrales y anuales.
- Dispone de almacenamiento mínimo de 1GB para sus facturas.
- Aplicación web multiplataforma.
- Gestión avanzada de los usuarios.
- Circuitos de validación con bandejas.
- Enlaces entre documentos.
- Todos los documentos pueden contener apuntes.
- Todos los documentos tienen un detallado historial de cambios.
- Configuración avanzada con un perfil de administrador.
- Creación de copias auténticas y OCR.
- Disponer de toda la documentación en un único sistema.
- El responsable de RRHH podrá visualizar todos los documentos que están a punto de caducar.
- Avisos automáticos de documentos.
- Firma biométrica.
- Posibilidad de añadir documentos propios de la empresa y definir su comportamiento.
- Envíos automáticos.
- La lectura por código de barras ahorra la preparación de la documentación con separadores.
- Extracción de los datos.
- La opción advance además permite:
- Reducción de tamaño, mejora de imagen.
- Clasificación de los documentos según configuración.
- Validación de documentos con posibilidad de modificar.
FONDOS EUROPEOS DE DESARROLLO REGIONAL
UNA MANERA DE HACER EUROPA
DoceoSoftware, S.L. participa en el Programa de Iniciación a la Exportación ICEX‐Next, y cuenta con el apoyo de ICEX y con la cofinanciación de Fondos europeos FEDER. La finalidad de este apoyo es contribuir al desarrollo internacional de la empresa y de su entorno.
