doceo facCert

GESTIÓN COMPLETA DE FACTURAS DE PROVEEDOR
Doceo FacCert es la solución para escanear, procesar y clasificar masivamente facturas de proveedor en papel o en formato electrónico de una manera global, sencilla y personalizable.
VENTAJAS
  • Identificación automática del receptor, CIF del emisor, número de la factura y apartados sin aprendizaje previo. 
  • Con lectura automática de datos de cabecera. 
  • Lectura automática de líneas de detalle con validación: básica o avanzada (*).
  • Identificación automática del proveedor, con posibilidad de validación contra los datos maestros del cliente. 
  • Generación de documentos PDF a color optimizados, ocupando poco espacio y sin perder calidad. 
  • Generación de meta datos personalizadas para integración con los procesos posteriores del cliente.
  • Con control de acceso y trazabilidad de los documentos. 
1. Digitalización / Importación de documentos

Digitalización de los documentos en formato papel, PDF o importados directamente del correo electrónico:

  • Mejora inteligente de la calidad de la imagen.
  • Detectando y eliminando las páginas en blanco, de manera opcional.
  • Revisando el contenido con técnicas avanzadas de análisis.
  • Convirtiendo el documento entre color, escala de grises y blanco y negro.
2. Proceso del documento

Se realiza el procesamiento de todos los documentos incluidos en la carpeta de importación de doceo, de manera totalmente transparente al usuario.

3. Validación

El usuario podrá revisar todos los datos asociados al documento, corrigiendo de manera fácil cualquier información extraída.

  • Con la posibilidad de acceso a los datos maestros del cliente, por ejemplo, proveïdors, comandants…
  • Con controles personalizados, por ejemplo, verificación de que la suma de los importes de las líneas coincide con el total de la factura.
4. Transferencia / Resultado

Una vez aprobado el documento, se realizan las siguientes acciones:

  • Guardado del documento PDF final en la carpeta de destino o al gestor documental de la compañía.
  • Generación de los meta datos leídos del documento según el formato final pactado con el cliente: fichero .XML, .TXT, .CSV, en tablas de base de datos, a una web servicio…
  • Registro de log y traza de todos los documentos transferidos.

TIEMPO

Dedica mucho tiempo con el proceso de indexación de sus documentos?

IMAGEN

Mejora las imágenes para facilitar la lectura del documento o para poder garantizar que se vean sellos o marcas.

LECTURA AUTOMÁTICA: BÁSICA / AVANZADA

Básico: Información general.
Avanzado: Extracción de línea.

¿Tienes dudas? ¿Te gustaría ver cómo funciona?

Contáctanos sin compromiso para obtener información personalizada o bien para concertar una demo online.