doceo eCompulsa 5.2

GENERACIÓN DE COPIAS AUTÉNTICAS
doceo eCompulsa 5.2 es la solución tecnológicamente más completa para escanear masiva o puntualmente los documentos presentados en papel y realizar copia auténtica en formato electrónico con mejora de imagen y con reducción de tamaño.
VENTAJAS
  • Cumplimiento de la normativa vigente (Ley 39/2015).
  • Copia auténtica para administración públicas.
  • Compulsa electrónica con un solo clic. Mínimo trabajo.
  • Reducción del tiempo de escaneo.
  • Documentos con blanco y negro fieles al original.
  • Documentos a color optimizados, ocupando poco espacio sin perder calidad.
  • Minimización de los problemas de comunicaciones debido al peso de los documentos.
  • Reducción del espacio de disco necesario.
  • Firma de documentos automatizada.
1. Digitalización / Importación de documentos

Disponible en 4 modalidades diferentes:

  • Desde una máquina multifuncional.
  • Invocando el escáner local, haciendo clic en una aplicación web (doceo scan).
  • Colocando los documentos a una carpeta origen del servidor.
  • Extracción directa de correo electrónico.
2. Proceso del documento

El sistema, de manera automatizada realiza las siguientes acciones:

  • Mejora de imagen del documento.
  • Reducción del peso.
  • Eliminación de páginas en blanco (según parámetros).
  • Firma digital y sello de tiempo.
3. Resultado

Se hace el envío del documento a su sistema de gestión.

TIEMPO

¿Dedica mucho tiempo a digitalizar? ¿Se le generan colas de espera?

papers

IMAGEN

Mejora las imágenes para facilitar la lectura del documento o para poder garantizar que se vean sellos o marcas.

PESO

¿Tienes dificultades para enviar documentos a otros registros porque superan el límite permitido? Adecuamos el formato y e peso a normativa sin perder calidad.

NORMATIVA

¿Está realmente haciendo una copia auténtica de su documentación según la legislación vigente?

¿Tienes dudas? ¿Te gustaría ver cómo funciona?

Contáctanos sin compromiso para obtener información personalizada o bien para concertar una demo online.