Clínica Santa Elena

Digitalización e indexación de expedientes clínicos

Que surgiera la oportunidad de generar un software integrado en multifuncional para escanear historiales clínicos, indexarlos y mejorar su calidad en el menor peso, fue un reto en lo que se refiere a dos aspectos principales: la privacidad y el orden.

Existía necesidad de escanear el expediente del historial clínico y todos sus adjuntos (plantillas, exámenes, resultados, etc.) en un solo archivo PDF con calidad mejorada, ya que los historiales clínicos se emiten en un soporte de papel especial, y con la firma digital de la persona que realiza el escaneo.

El resultado final es un único archivo que agrupa el contenido del historial, sin páginas en blanco, con una mejor calidad a la vez que menos peso y, eso, optimiza la información de los pacientes a nivel interno, volumen del archivo, y en el servicio que se puede dar al paciente, agilidad y máxima seguridad de gestión de los datos.

Mejoras que los pacientes notan

Una mejor gestión automatizada de la documentación de la Clínica Santa Elena, hace que todo el personal trabajador reduzca molestias en asuntos no importantes y pueda dedicarse a lo que realmente importa: dar la mejor asistencia a sus pacientes. ¿Cómo lo consigue?

  • Disponen de toda la documentación ordenada y habiendo reducido al máximo el uso de papel.
  • Toda la información asociada a los expedientes es segura y, a su vez, con un acceso muy ágil para los responsables y profesionales que la necesitan consultar.
  • También incorpora la posibilidad de indexar otros documentos provenientes otros hospitales: historias, radiografías, analíticas, etc.
  • Con el control de versiones de los documentos no se pierde nunca ni un solo dato.
  • Permite clasificar la documentación a partir de la identificación por morfología.
  • Dispone de un control de acceso seguro a toda la documentación por usuarios que pueden tener restringido su acceso al detalle.
  • Un único sistema para gestionar todo el ciclo de vida de un documento (circuito de validación completo y automatizado).
  • Acceso a una plataforma donde se publica toda aquella información que requiere de difusión interna (protocolos, normativas, etc.).
  • Realiza funciones de gestor de tareas que facilita el día a día de los trabajadores.

Mejor calidad digital en los historiales clínicos

Archivos ligeros, ordenados y seguros

Más atención de calidad para los pacientes

Las fases del programa son:

  1. El usuario se identifica en el multifuncional y se digitalizan los documentos.
  2. Generación del documento, mejora de imagen y firma digital.
  3. Extracción de los datos de cabecera de los documentos o de las hojas separadoras de forma automatizada.
  4. El usuario valida la información leída.
  5. Se renombra el documento PDF con los metadatos dentro de una carpeta.

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