doceo Firma Biomètrica
xxxxxxxxxxxxxxxx
doceo eCompulsa 5.2 és la solució tecnològicament més completa per escanejar massivament o puntualment els documents presentats en paper i realitzar còpia autèntica en format electrònic amb millora d’imatge i amb reducció de mida.
AVANTATGES
- Compliment de la normativa vigent (Llei 39/2015).
- Còpia autèntica per a administracions públiques.
- Compulsa electrònica amb un sol clic. Mínima feina.
- Reducció del temps d’escaneig.
- Documents amb blanc i negre fidels a l’original.
- Documents a color optimitzats, ocupant poc espai sense perdre qualitat.
- Minimització dels problemes de comunicacions a causa del pes dels documents.
- Reducció de l’espai de disc necessari.
- Signatura de documents automatitzada.
doceo eCompulsa utilitza controladors TWAIN. Aquest són els responsables de proporcionar la comunicació entre el programari d’ordinador i els dispositius escàners o multifuncionals.
1. Digitalització / Importació de documents
Disponible en 4 modalitats diferents:
- Des d’una màquina multifuncional.
- Invocant l’escàner local, des d’una aplicació d’escriptori (doceo scan).
- Col·locant els documents a una carpeta origen del servidor.
- Extracció directa de correu electrònic.
2. Procés del document
El sistema, de manera automatitzada realitza les següents accions:
- Millora d’imatge del document.
- Reducció del pes.
- Eliminació de pàgines en blanc (segons paràmetres).
- Signatura digital i de temps.
3. Resultat
Es fa la tramesa del document al seu sistema de gestió.
TEMPS
Dedica molt temps a digitalitzar? Se li generen cues d'espera?
IMATGE
Millora les imatges per facilitar la lectura del document: textos, imatges, segells...
PES
Tens dificultats per enviar documents a altres registres perquè superen el límit permès? Adeqüem format i pes a normativa sense perdre qualitat.
NORMATIVA
Està realment fent una còpia autèntica de la seva documentació segons la legislació vigent?
